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Accès rapide : Documentations - Informations | Applications | Liens

Formation Gips :
Initiation : 4 et 12 février 2025 de 9 à 16h30.
Perfectionnement : 20 février 2025 de 9 à 16h30
Lieu : Institut de Carrières Commerciales – Rue de la Fontaine, 4 - local 103 – 1000 Bruxelles

Pour informations et inscriptions :
Consulter la catalogue des FCC CPEONS 2025
Et/ou contacter Catherine André :
02/2795264 – 0474 807 429
Catherine.andre@brucity.education

Mise à jour des applications du 21/11/2024

Vous devez mettre à jour le certificat Etnic pour les fonctionnalités eProm et SIEL dans "Gips" et "Gips Forms"

Vous le trouvez dans le zip suivant : services-web.etnic.be.zip
Vous devez remplacer les certificats « service-web.etnic.be » sur toutes les machines où vous utilisez les fonctionnalités « Eprom » et « Siel » dans Gips et GipsForms.
Les documents suivants peuvent vous aider : InstallationCertificatETNIC et la page 3 du Manuel_GIPS_Forms.
Attention, si vous utilisez GipsForms, il peut se trouver à 2 endroits.

Mise à jour des applications du 11/09/2024

Elle contient "Gips Forms"

Détails : voir le manuel "Gips Forms" qui se trouve ici

Mise à jour des applications du 13/06/2024

Elle contient
- le "Gips Update" pour 2024-2025
- le "CipGips" (Gestion des documents) pour 2024-2025
- une nouvelle version des C4 pour 2023-2024 et 2024-2025

Pour avoir les mises à jour liées à 2024-2025, vous devez
- télécharger le zip "Gips Update 2024-2025" qui se trouve ici
- y extraire les fichiers "Gips Update 2024-2025.exe" et "Gips Update 2024-2025.cfg" et mettez-les dans le dossier c:/Gips/Application 2024-2025.
- lancer le "Gips Update 2024-2025.exe" (et appuyez sur le bouton [Mise à jour].
- lancer "CipGips".

Pour avoir la nouvelle version du C4 lié à 2023-204,

vous devez lancer "Gips Update 2023-2024.exe".

Info et mise à jour des applications du 24/05/2024

Nouveau manuel d'installation 2024-2025

Nouvelle Base2425

École 2024-2025 -version 25.01

Étudiants 2024-2025 -version 25.01

Étudiants2024-2025 -version 25.01

Professeurs 2024-2025 -version 25.01

Points 2023-2024 2024-2025 -version 25.01

A télécharger ici

Non disponible

CipGips 2024-2025
Correction Siel FSE

Important : A partir du 11/10/2023, la priorité de la cellule GIPS est la documentation, l'installation des certificats, la configuration et l'explication de SIEL dans l'ensemble des établissements.

Etant actuellement seul à gérer la cellule GIPS, tant dans ses aspects internes qu’externes, je m’efforcerai de répondre à vos demandes dès que possible, tenant compte des impératifs imposés par la FWB (circulaires, WebServices, etc…)

Cette mise à jour concerne la mise à jour des titres et fonctions de la Citicap du 09/01/2024.

Mise à jour des applications du 29/01/2024

Informations :

CipGips 2023-2024 - version 06.01
- Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions de la Citicap du 09/01/2024.

1) Formation GIPS prévue en février 2024 (sous réserve de l’approbation de la FWB) :

Le 06/02 et le 14/02/2024 : Initiation (Apprentissage de base des 4 applications : Ecole, Etudiants, Professeurs et Points).
Le 22/02/2024 : Perfectionnement (CipGips, réponses aux problèmes et questions spécifiques).

Lieu : Rue de la Fontaine, 1 – Local 103 à 1000 Bruxelles. De 9h à 16h30.
Informations et inscriptions : catherine.andre@brucity.education

Mise à jour des applications du 11/12/2023

Cette mise à jour concerne la mise à jour des titres et fonctions de la Citicap du 07/11/2023 ainsi que diverses corrections (FSE, ...) et ajouts.

CipGips 2023-2024 - version 05.01
- Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions de la Citicap du 07/11/2023.
- Mise à jour du "proparam" et des "VérifDon" (FSE - AMIF).
- Correction du bug lors de l'encodage des périodes FSE dans "éditer base stagiaire".
- Ajout de l'exonération DI dans la "Liste des étudiants (et inscriptions) en format EXCEL".
- Modification de l'affichage pour le lien vers le site web de GIPS sur l'écran principal.
- Modification de la gestion de l'erreur (4198) lors de l'ouverture d'un document word (gestion de l'extension du fichier)
- Ajout de la fonctionnalité de mise à jour du "GIPS UPDATE xxxx-xxxx.exe" à l'ouverture de l'application.

École 2023-2024 - version 24.04
- Modification de l'affichage pour le lien vers le site web de GIPS sur l'écran principal.

Étudiants 2022-2023 - version 23.12
- Ajout de la synchronisation des numéros nationaux (idem CFNum) avec étudiants 2023-2024 - version 24.04.

Étudiants 2023-2024 - version 24.04
- Modification de l'affichage pour le lien vers le site web de GIPS sur l'écran principal.
- Ajout de la synchronisation des numéros nationaux (idem CFNum) avec étudiants 2022-2023 - version 23.12.
- Ajout de la fonctionnalité de mise à jour du "GIPS UPDATE xxxx-xxxx.exe" à l'ouverture de l'application.

Points 2023-2024 - version 24.03
- Modification de l'affichage pour le lien vers le site web de GIPS sur l'écran principal.
- Ajout de la fonctionnalité de mise à jour du "GIPS UPDATE xxxx-xxxx.exe" à l'ouverture de l'application.

Professeurs 2023-2024 - version 24.04
- Modification de l'affichage pour le lien vers le site web de GIPS sur l'écran principal.
- Ajout de la fonctionnalité de mise à jour du "GIPS UPDATE xxxx-xxxx.exe" à l'ouverture de l'application.

Mise à jour des applications du 17/11/2023

Cette mise à jour concerne l'activation des Web Services SIEL pour l'ensemble des établissements de Promotion Sociale en 2022-2023 ainsi qu'une correction en 2022-2023 et 2023-2024.

École 2023-2024 - version 24.03
- Web Services FWB : Gestion de l'erreur sur l'onglet "SIEL Inscriptions" lorsqu’il n’y a aucun DocA envoyé à la FWB.

École 2022-2023 - version 23.09
- idem École 2023-2024 - version 24.03
+ Activation web Services SIEL pour l'ensemble des établissements de Promotion Sociale.

Étudiants 2022-2023 - version 23.11
- Activation web Services SIEL pour l'ensemble des établissements de Promotion Sociale.

Mise à jour des applications du 11/10/2023

Cette mise à jour applique entre autres les modifications des documents d'exonération du paiement du droit d'inscription (annexes 1 et 2 de la circulaire 9022) parue le 07/09/2023 et applicable à partir du 28/08/2023.

CipGips 2023-2024 version 04.03
- Ajout de nouveaux formulaires d'encodage FSE/AMIF sous forme de Grilles

Étudiants 2023-2024 - version 24.03
- Ajout de nouveaux formulaires d'encodage FSE/AMIF sous forme de Grilles
- Modification des documents Forem et Actiris pour l’exonération du paiement du droit d’inscription (Circulaire 9022 – Annexes 1 et 2)

Mise à jour des applications du 04/10/2023

Cette mise à jour applique les modifications des mises en disponibilité et des emplois vacants (SEC et SU, officiel et libre) des circulaires 9040, 9041, 9054 et 9055) parues les 19/09/2023 et 28/09/2023 et applicable à partir du 28/08/2023.

CipGips 2023-2024 version 04.02
- Modification des documents Word des mises en disponibilité et des emplois vacants (Circulaires 9040, 9041, 9054 et 9055)

Professeurs 2023-2024 - version 24.03
- Modification des documents Excel des mises en disponibilité et des emplois vacants (Circulaires 9040, 9041, 9054 et 9055)

Mise à jour des applications du 02/10/2023

Cette mise à jour applique entre autres les modifications FSE - AMIF d'application à partir du 15/10/2023.

CipGips 2022-2023 version 12.01
- Modification de la structure de la Base de Données pour ajouter les nouveaux champs FSE - AMIF.

CipGips 2023-2024 version 04.01
- Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions de la Citicap de fin Août 2023 et pour ajouter les nouveaux champs FSE - AMIF.
- Mise à jour des "Prodata", du "proparam", des "VérifDon" et des "Proprog" (FSE - AMIF).
- Modification de l'écran d'encodage du FSE, de la synchronisation des données et ajout du VérifDon AMIF.
- Modification des données de contact pour l'assistance.

École 2022-2023 - version 23.08 et École 2023-2024 - version 24.02
- Ajout des données FSE (N° EPS, Type financement et N° Agrément) au niveau de l'organisation.
- Modification des données de contact pour l'assistance en 2023-2024.

Étudiants 2022-2023 - version 23.10
- Ajout des données FSE - AMIF supplémentaires dans l'onglet FSE du signalétique étudiants
- Modification de l'affichage des inscriptions + Ajout et gestion des données AMIF

Étudiants 2023-2024 - version 24.02
- Idem Étudiants 2022-2023 - version 23.10
+ Correction édition des listes de présences mensuel (ajout du mois d'août rentrée scolaire).
+ Correction au niveau des contrôles du Numéro Nationnal.
+ Modification des données de contact pour l'assistance.

Professeurs 2023-2024 - version 24.02
- Modification des données de contact pour l'assistance.

Points 2023-2024 - version 24.02
- Modification des données de contact pour l'assistance.

Mise à jour des applications du 25/08/2023

Cette mise à jour applique les modifications de la circulaire 8999 « Rentrée scolaire des membres du personnel » parue le 26/07/2023 et applicable à partir du 28/08/2023.

CipGips 2023-2024 version 03.01
- Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions de la Citicap de fin Mai 2023 et pour les codes dispo de la circulaire 8999.
- Modification des annexes 4, 5, 6, 8, 10, 26, 27, 39, 39bis, 43, 43bis, 43Ter, 44, 48 de la circulaire 8999.
- Les Agents FLT et les Ecoles FLT ne sont plus communiqué (c.f. page 58 circulaire 8999). Les établissements doivent eux-mêmes compléter les tables dans la maintenance de l'application "École" (Onglet "Ecole" -> "FWB").

École 2023-2024 - version 24.01
- Activation pour tous les établissements des fonctionnalités d'envoi par WebServices des données SIEL (inscriptions).

Étudiants 2023-2024 - version 24.01
- Activation pour tous les établissements des fonctionnalités d'envoi par WebServices des données SIEL (Fiche étudiant).

Attention : l'utilisation de ces WebServices nécessite l'installation de certificats qui seront fournit prochainement par l'ETNIC. (Documentation c.f. "M:\ETNIC_WS\Installation Certificats SIEL\InstallationCertificatsSIEL.pdf)

Professeurs 2023-2024 - version 24.01
- Modification des Prom S12 (annexes 7, 7bis, 7ter) et de l'annexe 30 de la circulaire 8999.
- Ajout d'une case à cocher "Nomination en cours" sur le signalétique Professeurs (c.f. page 100 circulaire 8999 - Comment compléter le PROM S12).
- Suppression des Prom1, Prom2 (c.f. page 88 circulaire 8999) et Annexe 31 (c.f. page 137 Circulaire 8999).

Points 2023-2024 - version 24.01

Mise à jour des applications du 03/07/2023

CipGips 2022-2023 version 11.01 et CipGips 2023-2024 version 02.01
- Modification de la structure de la Base de Données pour corriger les titres et fonctions de la Citicap de fin Avril et ajouter les nouveaux champs pour le FSE.
École 2022-2023 et 2023-2024 - version 23.07
- Correction du bug qui ce produit lors de l'ouverture du formulaire "structure/organisation" lorsque l'utilisateur ne peux pas agir sur ce formulaire et que la première UE n'a pas d'organisation.
- Correction de la gestion du message d'erreur déclenché lorsque la lecture des WebServices EPROM ne fonctionne pas.
Étudiants 2022-2023 - version 23.09
- Correction de l'erreur au niveau du calcul des DI lorsque l'on change d'onglet après avoir ajouté une inscription sans cliquer sur le bouton "Calculer".
- Correction du l'erreur au niveau de l'enregistrement de la photo d'identité lorsque l'on importe un fichier ".eid".
Étudiants 2023-2024 - version 23.09
- Idem que la version 23.09 en 2022-2023 + Correction du calcul des DI par inscription et gestion de l'arrondi au niveau du total à payer. Impact :
* la fiche d'inscription
* la fiche provisoire
* l'attestation d'inscription au cours
* le rappel des documents manquant
* la liste des document manquants
* les impayés et bilan financier par année scolaire
* les impayés (fct Doc2 rentrés) par année scolaire

Mise à jour des applications du 22/06/2023

CipGips 2022-2023 version 10.01
- Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions de la Citicap de fin Avril.
- Ajout du "N° compte bancaire" dans la liste des étudiants en format Excel.
- Ajout de la configuration automatique des paramètres régionaux à l'ouverture de l'application.
CipGips 2023-2024 version 01.01
- Idem que la version 10.01 en 2022-2023 + Correction "TA Congés"
Étudiants 2022-2023 et 2023-2024 - version 23.08
- Correction de l'arrondi (-0.05€) dans la gestion financière, liste des impayés.
- Mise à jour des exécutables pour l'utilisation des WebServices SIEL.
- Correction du bug "Erreur de Programme liée à la sécurité : x7p" (en 2022-2023).
- Ajout de la configuration automatique des paramètres régionaux à l'ouverture de l'application.
École 2022-2023 et 2023-2024 - version 23.06
- Mise à jour des exécutables pour l'utilisation des WebServices EPROM en TLS 1.2.
- Ajout de la configuration automatique des paramètres régionaux à l'ouverture de l'application.
Points 2022-2023 et 2023-2024 - version 23.05
- Ajout de la configuration automatique des paramètres régionaux à l'ouverture de l'application.
Professeurs 2022-2023 et 2023-2024 - version 23.05
- Ajout de la configuration automatique des paramètres régionaux à l'ouverture de l'application.

Mise à jour des applications 08/06/2023 pour l'année scolaire 2022-2023 et 2023-2024

Étudiants - version 23.07
- Correction du bug "Erreur d'exécution 3075" lors de l'application des données de la carte d'identité au niveau du lieu de naissance
(ex : [localité] = 'Braine-l'alleud').
- Correction du problème d'affichage du lieu de naissance lors de la récupération d'un ancien étudiant né à l'étranger.
- Correction du bug "Erreur d'exécution 2427" lors de l'ouverture du formulaire "Signalétique étudiants" (ce produit lorsque le premier étudiant du formulaire n'a pas d'études antérieures et que l'utilisateur ne peux pas agir sur l'historique des étudiants dans la sécurité GIPS).
- Piste de correction du message "Conflit d'écriture" au niveau des différents onglet du signalétique étudiants (ajout de la sauvegarde du signalétique étudiants lorsque l'on change d'onglet).

Le 26/05/2023, les corrections suivantes ont également été effectuée (pour l'année scolaire 2022-2023 et 2023-2024) :

École - version 23.05
- Problèmes d'utilisation des Webservices EPROM au niveau des Doc1, Doc2, Doc1D et Doc3.

CipGips - version 09.01 en 2022-2023 et 00.01 en 2023-2024
- Correction du bug "Erreur d'exécution 4198" lors de l'édition des différents documents Word.

Mise à jour des applications 15/05/2023
pour l'année scolaire 2023-2024

CipGips 2023-2024 version 00.01
- Idem que la version 09.01 en 2022-2023
École 2023-2024
- Idem que la version 23.05 en 2022-2023
Étudiants 2023-2024
- Idem que la version 23.06 en 2022-2023 + Les nouvelles dispositions en matière de Droit d'inscription (cf : Circulaire 8914 )
Points 2023-2024
- Idem que la version 23.04 en 2022-2023
Professeurs 2023-2024
- Idem que la version 23.04 en 2022-2023

Téléchargement des applications ICI !

pour l'année scolaire 2022-2023

CipGips 2022-2023 - version 09.01
- Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions de la Citicap de fin mars.
- Ajout de la gestion des mots de passe utilisateurs dans la sécurité GIPS (SIEL).
École 2022-2023 - version 23.05
- Ajout de l'envoi des inscriptions des étudiants par WebService (SIEL) UNIQUEMENT pour l'IFOSUP.
- Correction de la fonctionnalité de mise à jour des dates de 1/10, 5/10, fin d'inscription et dernier examen dans éphémérides.
- Ajout du code "U" (Union Européenne) dans les types d'interventions extérieures EPROM DOCA.
Étudiants 2022-2023 - version 23.06
- Ajout de la recherche et l'enregistrement des étudiants à la FWB par WebService (SIEL) UNIQUEMENT pour l'IFOSUP.
- Ajout du statut des inscriptions (SIEL).
- Amélioration de la gestion des données FSE et Abandon.
- Ajout des nouvelles informations d'inscription dans l'onglet "Inscriptions Grille".
- Correction dans la récupération des données de la carte d'identités.
Points 2022-2023 - version 23.04
- Ajout de la gestion des Abandons selon les résultats des P.V.

Mise à jour des applications 17/01/2023

CipGips 2022-2023 – version 08.01
- Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions du 13/01/2023.
- Correction au niveau des RIM et des suppléments diplôme.

Mise à jour des applications 19/12/2022

CipGips 2022-2023 – version 07.03
- Correction utilitaire "changer les étudiants de groupe"
- Adaptation utilitaire "Grille d'encodage INSCRIPTIONS"
- Ajout de la possibilité d'effectuer un Fac-Similé du document "Section Rég.1: Grade Académique"

Mise à jour des applications 29/11/2022

CipGips 2022-2023 – version 07.02
- Correction synchronisation FSE pour tenir compte du nouveau calendrier scolaire.
- Correction édition du documents "certificat et de diplôme (secondaire - graduat) - spécimen -".
- Correction création Fac-Similé "Attestation de fréquentation régulière"
Étudiants 2022-2023 – version 23.05
- Correction édition des documents FOREM pour l'exonération du droit d’inscription

Mise à jour des applications 09/11/2022

CipGips 2022-2023 – version 07.01
– Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions du 09/11/2022
– Ajout du VérifDon 2022-1 pour le FSE
– Modification du lien internet vers le nouveau site de GIPS
École 2022-2023 – version 23.04
– Modification du lien de téléchargement des Dossiers Pédagogique UE et Section vers le nouveau site du CPEONS
– Modification du lien internet vers le nouveau site de GIPS
Étudiants 2022-2023 – version 23.04
– Correction de l’erreur « utilisation incorrecte de Null » lors de l’envoi des doc2
– Modification des documents FOREM pour l’exonération du droit d’inscription (Circulaire 8710 – Annexe 1)
– Modification du lien internet vers le nouveau site de GIPS
Points 2022-2023 – version 23.03
– Modification du lien internet vers le nouveau site de GIPS
Professeurs 2022-2023 – version 23.04
– Modification du lien internet vers le nouveau site de GIPS

Mise à jour des applications 06/10/2022

CipGips 2022-2023 – version 06.01
– Modification de la structure de la Base de Données pour des données PO supplémentaires.
– Modification des documents Word des mises en disponibilité et des emplois vacants (Circulaires 8739, 8747, 8748 et 8750)
– Correction synchronisation FSE
École 2022-2023 – version 23.03
– Ajout de données PO dans le signalétique école
Professeurs 2022-2023 – version 23.03
– Modification des documents Excel des mises en disponibilité et des emplois vacants (Circulaires 8739, 8747, 8748 et 8750)

Mise à jour des applications 14/09/2022

CipGips 2022-2023 - version 05.01
- Modification de la structure de la Base de Données pour les titres et fonctions du 14/09/2022 et pour le WebService EPROM DocA ("Enseignement hybride").
- Ajout N° et N° Initial des Étudiants dans la liste des étudiants en format EXCEL et la liste des étudiants (et inscriptions) en format EXCEL.
- Modification des données de contact pour l'assistance
Étudiants 2022-2023 - version 23.03
- Correction inscription pack UE (gestion de NULL) quand critère d'admission est défini sur "aucun" dans la maintenance école.
- Ajout des ECTS sur la fiche d'inscription ainsi que de l'identification des UE organisées en enseignement hybride par la lettre « H » (c.f. circulaire 8710)
- Correction des documents CEP
- Modification des données de contact pour l'assistance
École 2022-2023 - version 23.02
- Ajout au niveau de l'organisation de l'indication "Enseignement hybride" (OUI/NON)
- Modification du WebService EPROM DocA (Ajout de la donnée enseignement hybride et suppression des données e-learning et partiellement à distance).
- Modification des données de contact pour l'assistance
Professeurs 2022-2023 - version 23.02
- Modification des données de contact pour l'assistance
Points 2022-2023 - version 23.02
- Modification des données de contact pour l'assistance

Mise à jour des applications 02/09/2022

Étudiants 2022-2023 - version 23.02
- Mise à jour de la mention indiquée sur les documents lié à l’inscription pour les étudiants Hors de l'Union Européenne (c.f. Circulaire 8681).
CipGips 2022-2023 - version 04.02
- Correction annexe 26 (c.f. Circulaire 8650).

Mise à jour des applications 31/08/2022

École 2022-2023 - version 23.01
- Idem que la version 22.05 en 2021-2022
Professeur 2022-2023 - version 23.01
- Modification des PROMS12, PROM1, PROM2, REC1, Annexe 30 et 31 (c. f. Circulaire "Rentrée scolaire des membres du personnel" 8650).
Étudiants 2022-2023 - version 23.01
- Idem que la version 22.08 en 2021-2022
Points 2022-2023 - version 23.01
- Idem que la version 22.03 en 2021-2022
CipGips 2022-2023 - version 04.01
- Modification de la structure de la Base de Données pour les codes dispo, les Justifications et objets PromS12, les agents FLT et les écoles FLT (c.f. Circulaire 8650).
- Modification des annexes 1, 3, 3bis, 4, 5, 6, 7, 7bis, 7ter, 8, 9, 10, 26, 27, 30, 31, 39, 39bis, 43, 43bis, 44, 48 (c.f. Circulaire "Rentrée scolaire des membres du personnel" 8650).
- Mise à jour synchronisation FSE.
CipGips 2021-2022 - version 13.02
- Mise à jour synchronisation FSE.

Mise à jour des applications 25/08/2022
pour l'année scolaire 2022-2023

Étudiants 2022-2023
- Idem que la version 22.08 en 2021-2022